En professionel, som dirigerer og koordinerer aktiviteter af Secretary of State office til at bistå udøvende og lovgivende grene af statens regering under myndighed af staten lovpligtig og forfatningsmæssige bestemmelser. Ansvar omfatter:

• Directs aktiviteter for arbejdstagere beskæftiget i at bevare poster af officielle handlinger udført af guvernør og lovgivende organer.
• Directs distribution af love, beslutninger og andre officiel stats dokumenter.
• Analyserer virksomhedens artikler eller Virksomhedserklæringer kvalificerende til at godkende eller Tillad ikke Andragender for iblanding, ændringer til virksomhedens artikler, dissolutions og aftaler af fusion eller konsolidering.
• Administers ensartet kommercielle kode at beskytte sikrede interesse af detail købmænd og udlån institutioner.
• Approves licensering af notarer offentlige.
• Receives for forarbejdning, registrering og arkivering dokumenter såsom gerninger til stat jorder, hævder at broderlige navne og insignier, manuskripter, eder i office, organisation og grænserne for offentlige distrikter, administrative regler og forordninger udstedt af statslige organer, og -sætninger for tillid modtagelsen finansiering.
• Directs aktiviteter involveret i at bevare historiske dokumenter og offentlige poster i statens arkiver.
• Kan fortolke og håndhæve valglove.
• Kan opstille og attestere rigtigheden af valget returnerer.