Funktionerne er forbundet med forvaltningen af oplysninger aktiverne i en virksomhed, typisk en corporation eller regering organisation. i stigende grad virksomheder tager opfattelse, at oplysninger er et aktiv for virksomheden i meget på samme måde, at en virksomheds finansielle ressourcer, kapitalgoder og fast ejendom er aktiver. Korrekt ansat, aktiver oprette yderligere værdi med en målelige investeringsafkast. Fremsynede virksomheder foretage denne visning et skridt videre, overvejer oplysninger som et strategisk aktiv, der kan udnyttes i en konkurrencemæssig fordel på de markeder, der betjenes af selskabet.